Auto do nákladů pronajímatele: Paušální výdaj na dopravu 2026
Jezdíte autem kvůli pronájmu? Ukážeme dvě metody, jak dát auto do daňových nákladů, a hlavně paušální výdaj na dopravu — 4 000 Kč za každý měsíc s jízdou, až 48 000 Kč ročně, bez účtenek za benzín. Plus jak to evidovat ve Flatly.
Jezdíte autem za nájemníky, na prohlídky, k řemeslníkům nebo na úřady kvůli pronájmu? Pak si můžete náklady na auto dát do daňově uznatelných výdajů. Nejjednodušší cestou je paušální výdaj na dopravu — pevná částka za měsíc bez nutnosti schovávat účtenky za benzín. V tomto článku si vysvětlíme dvě možné metody, kdy se která vyplatí a jak na to konkrétně jako pronajímatel podle § 9 ZDP.
V kostce
- Dvě metody: skutečné výdaje (kniha jízd, PHM, odpisy) nebo paušální výdaj na dopravu.
- Paušál: 5 000 Kč/měsíc při výhradně pracovním využití, 4 000 Kč/měsíc (krácený) při i soukromém využití.
- Maximálně 60 000 Kč (plný), resp. 48 000 Kč ročně (krácený), nejvýše na 3 vozidla.
- Paušál nahrazuje PHM a parkovné — ty už pak zvlášť uplatnit nelze.
- Není potřeba kniha jízd s kilometry, ale doklad o použití vozidla pro pronájem se hodí.
Dvě metody, jak dát auto do nákladů
Auto používané v souvislosti s pronájmem je legitimní daňový výdaj. Zákon o daních z příjmů (č. 586/1992 Sb.) nabízí dvě cesty, jak ho uplatnit — a každý rok se můžete rozhodnout jinak:
- Skutečné výdaje — vedete knihu jízd, evidujete spotřebu PHM, parkovné, opravy, pojištění a auto případně odpisujete. Přesné, ale administrativně náročné a u soukromého auta se musí krátit poměrem pracovních a soukromých kilometrů.
- Paušální výdaj na dopravu (§ 24 odst. 2 písm. zt) ZDP) — místo dokladů uplatníte pevnou měsíční částku. Žádná kniha jízd s kilometry, žádné účtenky za benzín.
Paušální výdaj na dopravu — jak funguje
Paušál je pro většinu pronajímatelů jednoznačně nejjednodušší volba. Funguje takto:
- 5 000 Kč za měsíc, pokud vozidlo používáte výhradně k dosažení, zajištění a udržení příjmů (tj. nikdy soukromě). Maximálně 60 000 Kč ročně.
- 4 000 Kč za měsíc (tzv. krácený paušál), pokud vozidlo používáte i pro soukromé účely — což je u jednoho rodinného auta naprostá většina případů. Maximálně 48 000 Kč ročně.
- Paušál lze uplatnit nejvýše na 3 vozidla.
- Za měsíc, kdy auto k pronájmu vůbec nepoužijete, paušál za daný měsíc nenáleží — proto má smysl evidovat alespoň jednu jízdu měsíčně.
Co paušál nahrazuje
Paušální výdaj na dopravu nahrazuje výdaje za pohonné hmoty a parkovné. Pokud ho uplatníte, nemůžete už PHM ani parkovné dávat do nákladů zvlášť. U kráceného paušálu (4 000 Kč) navíc platí, že ostatní výdaje na auto (např. odpisy, opravy, pojištění) lze uplatnit jen z 80 %. Pro jednoduchost proto mnoho pronajímatelů jede „čistý" paušál bez dalších výdajů na vozidlo.
Co to znamená pro pronajímatele (§ 9)
Pokud zdaňujete příjmy z nájmu podle § 9 ZDP a uplatňujete skutečné výdaje (tj. nejedete paušál 30 % z příjmů), můžete paušální výdaj na dopravu využít stejně jako podnikatel. Auto musíte prokazatelně používat v souvislosti se správou pronájmu — typicky:
- cesty na prohlídky s novými zájemci a předávání bytu,
- kontroly stavu bytu, řešení závad a setkání s řemeslníky,
- cesty na úřady, do banky, na poštu nebo k účetnímu kvůli pronájmu,
- nákup materiálu a vybavení do pronajímaného bytu.
Pozor: pokud jste se rozhodli pro paušál 30 % z příjmů, je v něm zahrnuto úplně všechno včetně dopravy — paušální výdaj na dopravu se pak už neuplatňuje.
Příklad výpočtu
Pronajímatel jezdí za svým bytem nepravidelně, ale alespoň jednou za měsíc po 10 měsíců v roce (v létě měl dva měsíce volno). Auto používá i soukromě, uplatní tedy krácený paušál: 10 × 4 000 = 40 000 Kč daňově uznatelných výdajů — bez jediné účtenky za benzín. Kdyby jezdil celý rok, dostane se na strop 48 000 Kč.
Jak na evidenci
Kniha jízd s kilometry u paušálu povinná není, ale finanční úřad může chtít doložit, že auto skutečně sloužilo pronájmu. Vyplatí se proto vést jednoduchou evidenci jízd — stačí datum a účel cesty („kontrola bytu", „předání klíčů", „nákup baterie do koupelny"). Je to nenáročné a v případě kontroly máte klid.
Flatly tip
Evidujte jízdy a odpočet spočítáme za vás
Ve Flatly přidáte v sekci Auto jednoduchou jízdu (datum + účel) a aplikace sama spočítá paušální výdaj na dopravu — 4 000 Kč za každý měsíc s jízdou, automaticky se stropem 48 000 Kč ročně — a promítne ho do výkazu zisku a ztráty.
Časté chyby
- Kombinace paušálu a účtenek za benzín — paušál PHM a parkovné nahrazuje, nelze uplatnit obojí.
- Paušál u paušálu — pokud zdaňujete paušálem 30 % z příjmů, dopravu už zvlášť neřešíte.
- Měsíce bez použití — za měsíc, kdy auto k pronájmu nepoužijete, paušál nenáleží.
- Více než 3 vozidla — paušál lze uplatnit nejvýše na tři auta.
Další čtení
Obsah tohoto blogu má pouze informativní charakter a není daňovým poradenstvím. Před rozhodnutím s daňovými dopady doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.
Tým Flatly
Související články
Cash flow vs. daňový zisk z pronájmu: Kolik vám byt reálně vynáší a kde přeplácíte daň
Peníze, co vám zbydou na účtu, a částka, ze které platíte daň, nejsou totéž. Ukážeme, kde mezi nimi vzniká rozdíl — hypotéka (jen úrok, ne celá splátka), odpisy (náklad bez výdaje) a auto (paušál bez účtenek) — a jak zjistit, kolik vám po zaplacení všeho včetně daně reálně zůstane. S modelovým výpočtem a srovnáním s paušálem 30 %.
Přečíst článek
Přerušení odpisů: Jak si legálně načasovat daňové náklady
Odpisy nemovitosti nejsou povinnost — § 26 odst. 8 ZDP dovoluje odpisování kdykoli přerušit a pokračovat později, jako by se nic nestalo. Kdy se přerušení vyplatí (ztrátový rok, rekonstrukce, slevy na dani), proč je paušál 30 % past na odpisy a modelový výpočet úspory. Plus jak odpisy pozastavíte ve Flatly jedním kliknutím.
Přečíst článek
Cenový odhad bytu před pronájmem: Jak po 5 letech zdvojnásobit odpisy
Vlastníte byt déle než 5 let a jdete ho pronajímat? Vstupní cenou pro odpisy není původní kupní cena, ale aktuální tržní hodnota podle znaleckého posudku. Často to znamená dvojnásobné roční odpisy a daňovou úsporu 10–25 tisíc ročně po 30 let. Plus rozdíly mezi § 9 a vkladem do obchodního majetku a proč to nefunguje u družstevního bytu.
Přečíst článek