Ubyport: Jak nahlásit ubytování cizince a vyhnout se pokutě až 50 000 Kč
Pronajímáte byt cizinci? Podle zákona č. 326/1999 Sb. musíte jeho ubytování nahlásit cizinecké policii do 3 pracovních dnů — jinak hrozí pokuta až 50 000 Kč. Kdo musí hlásit, jak na to přes UBYPORT a čemu se vyhnout.
Pronajímáte byt cizinci? Kromě nájemní smlouvy máte podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, ještě jednu povinnost, na kterou se snadno zapomíná: nahlásit jeho ubytování cizinecké policii. Zákon tuto povinnost formálně ukládá cizinci, ale její splnění přenáší na ubytovatele — tedy na vás jako pronajímatele — a za nesplnění hrozí sankce vám, ne nájemníkovi.
V kostce
- Povinnost hlásit ubytování cizince má ubytovatel (pronajímatel), ne nájemník.
- Lhůta je 3 pracovní dny od začátku ubytování (§ 102 zákona č. 326/1999 Sb.).
- Platí pro každého cizince bez českého občanství — včetně občanů EU.
- Hlásí se přes systém UBYPORT, případně papírovým tiskopisem.
- Pokuta za nesplnění: až 50 000 Kč ve správním řízení (§ 156, § 157).
Kdo je „ubytovatel" podle zákona
Ubytovatelem podle § 99 zákona č. 326/1999 Sb. je každý, kdo poskytuje ubytování cizinci za úhradu — a to platí i pro běžného pronajímatele bytu, nejen pro hotely a penziony. Výjimka se vztahuje jen na ubytování blízkých příbuzných. Pokud tedy pronajmete byt jedinému cizinci na běžnou nájemní smlouvu s platbou nájmu, jste ubytovatelem se všemi povinnostmi níže — nezáleží na tom, že jde jen o jednoho nájemníka.
Týká se to i občanů EU?
Ano. Ohlašovací povinnost ubytovatele se vztahuje na každého cizince bez českého občanství, občany Evropské unie nevyjímaje. Nejde o totéž jako osobní povinnost cizince přihlásit si dlouhodobý pobyt (tu mají hlavně občané zemí mimo EU a řeší si ji sami na jiném úřadě) — ohlášení ubytování ubytovatelem je samostatná, na tom nezávislá povinnost.
Jak a kdy nahlásit
Lhůta je 3 pracovní dny od začátku ubytování — tedy prakticky od data nastěhování podle nájemní smlouvy. Podle informací Policie ČR lze hlásit třemi způsoby:
- Elektronicky přes UBYPORT — internetová aplikace na ubyport.pcr.cz, vyplnění formuláře nebo nahrání souboru. Ubytovatelé, kteří poskytují ubytování jako podnikání, musí elektronické hlášení použít přednostně, pokud je systém dostupný.
- Papírovým přihlašovacím tiskopisem — vyplněný a podepsaný cizincem, doručený osobně nebo poštou na místně příslušné pracoviště cizinecké policie.
- Kopií dokladu s potřebnými údaji, pokud to místní pracoviště umožňuje.
Pro první přihlášení do UBYPORTu je potřeba se u policie zaregistrovat jako ubytovatel a získat přidělený kód (tzv. IDUB) — počítejte s tím, že vyřízení registrace nějakou dobu trvá, takže má smysl ji vyřídit dopředu, ještě než prvního cizince ubytujete.
Domovní kniha — samostatná povinnost navíc
Flatly tip
Datum nastěhování máte v evidenci vždy po ruce
Flatly u každého nájemníka eviduje přesné datum nastěhování — takže přesně víte, kdy vám začíná běžet třídenní lhůta na nahlášení, a nemusíte datum dohledávat ve smlouvě.
Jaká hrozí pokuta
| Prohřešek | Sankce |
|---|---|
| Nesplnění ohlašovací povinnosti (přestupek, § 156 odst. 1 písm. b) | pokuta až 50 000 Kč ve správním řízení |
| Řešení na místě (příkazem) | až 5 000 Kč blokovou pokutou |
Zdroj: § 156 a § 157 zákona č. 326/1999 Sb. Pokuta hrozí za samotné nenahlášení bez ohledu na to, jestli se s cizincem nebo v bytě následně stane nějaký problém — jde o samostatnou správní povinnost, ne o důsledek až nějakého dalšího prohřešku.
Časté chyby
- Spoléhání na nájemníka — cizinec sám o hlášení často neví nebo předpokládá, že ho řeší pronajímatel (což je i formálně správně, viz výše).
- Počítání kalendářních dnů místo pracovních — víkend a svátky do tří dnů lhůty nepočítáte.
- Chybějící registrace v UBYPORTu předem — vyřízení IDUB kódu není otázka minut, nenechávejte ho na poslední chvíli před prvním nastěhováním cizince.
- Nevedení domovní knihy — samostatná povinnost vedle hlášení, běžně se na ni zapomíná.
Další čtení
Časté dotazy
Kdo musí hlásit ubytování cizince policii — pronajímatel, nebo nájemník?
Formálně má tuto povinnost cizinec, zákon ale její splnění přenáší na ubytovatele (§ 99, § 102 zákona č. 326/1999 Sb.) — tedy na pronajímatele. Sankci za nesplnění tak nese pronajímatel, ne nájemník.
Musím hlásit i nájemníky z EU?
Ano. Ohlašovací povinnost ubytovatele se týká každého cizince bez českého občanství, občany EU nevyjímaje. Jde o samostatnou povinnost nezávislou na tom, jestli si cizinec sám hlásí dlouhodobý pobyt.
Do kdy musím ubytování cizince nahlásit?
Do 3 pracovních dnů od začátku ubytování (§ 102). Do lhůty se počítají jen pracovní dny, víkendy a svátky se nezapočítávají.
Jak nahlásit ubytování cizince?
Elektronicky přes systém UBYPORT (ubyport.pcr.cz), papírovým přihlašovacím tiskopisem podepsaným cizincem, nebo kopií dokladu s potřebnými údaji. Ubytovatelé podnikající v ubytovávání musí elektronické hlášení použít přednostně, pokud je systém dostupný.
Jaká hrozí pokuta za nenahlášení cizince?
Až 50 000 Kč ve správním řízení (§ 156 odst. 1 písm. b, § 157 zákona č. 326/1999 Sb.), případně 5 000 Kč blokovou pokutou na místě.
Obsah tohoto blogu má pouze informativní charakter a není daňovým poradenstvím. Před rozhodnutím s daňovými dopady doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.
Tým Flatly
Související články
Klientský portál pro nájemníky: nájem, dokumenty a zprávy na jednom místě
Jak funguje klientský portál ve Flatly — samostatná část appky pro nájemníka, kterou mu zapnete jedním tlačítkem. Profil, sdílené dokumenty, zprávy s pronajímatelem, úkoly i podpis dokumentů ze šablony přímo v portálu.
Přečíst článek
Šablony dokumentů a elektronický podpis ve Flatly: smlouva na míru bez kopírování ve Wordu
Nahrajte vlastní smlouvu s poli jako {najemce_cele_jmeno} a Flatly ji pro každého nájemníka samo vyplní — včetně mizení celých odstavců, které se netýkají. Podepíšete i necháte podepsat nájemníka rovnou na obrazovce, bez tisku a skenování.
Přečíst článek
Vyúčtování služeb nájemníkům 2026: Kompletní návod a termíny
Zákonné termíny, co vše se vyúčtovává, jak rozpočítat zálohy a jak doručit přeplatek či nedoplatek. Plus jak celé vyúčtování udělat z PDF od SVJ a výpisu z banky za pár minut.
Přečíst článek